Когда созревает необходимость оптимизации бизнеса важно понять с чем это связано. Так как изменения, скорее всего, коснутся всех работников компании. По сути дела процесс оптимизации направлен на то, чтобы исключить те процессы, которые не отличаются эффективностью и несут в себе исключительно затраты. Не стоит бояться таких преобразований, так как цель оптимизации бизнес процессов в том, чтобы повысить их эффективность и получить возможность развиваться.

Почему оптимизация это хорошо

Чтобы не переживать попусту, следует выяснить зачем нужна оптимизация и как она будет проходить. Становится понятно, что оптимизация необходима для того, чтобы повысить рентабельность бизнес-проекта. Такие решения принимаются учредителями или просто руководителями компании, которые понимают, что для более активного продвижения необходимо изменить структуру и стратегию работы.

Кроме того причиной таких изменений могут стать следующие обстоятельства:

· отсутствие полноценного контроля над отдельными направлениями рабочего процесса;

· повышение бюрократизации деятельности предприятия;

· невысокий уровень принятия, а так же реализации решений;

· слишком высокая нагрузка на сотрудников, которая снижает производительность их труда;

· не слишком хорошие показатели, которые говорят о недостаточности анализа и осуществления задач, которые необходимы для успешного развития компании.

Все это тормозит развитие предприятия, которое только начало развиваться и формировать свои структуры, начиная от управления и заканчивая производственными процессами.

Возможные ошибки

Далеко не всегда деятельность компании обходится без ошибок в управлении. Это естественный процесс, который требует постоянного контроля. Не имея опыта трудно оценить правильность принятия того или иного решения, так как интуиция здесь не работает. Но как только становится понятно. Что решение было неверным нужно принимать меры к устранению недостатков, чтобы предотвратить еще большие проблемы.

Если полагается на собственный опыт, не учитывая новые реалии и появившиеся технологии, то такая оптимизация вряд ли будет успешной.

Среди самых частых ошибок на этом пути можно назвать:

· Акцентирование внимания на второстепенных аспектах, забывая про более важные психологические детали. Например, когда поставленная задача не выполнена нужно, прежде всего, понять, по каким причинам это произошло, а не тупо переделать график;

· Учет технологических особенностей процесса. Не нужно опираться исключительно на теорию оптимизации. Намного важнее учесть все особенности технологии и подстраиваться под нее;

· Руководители не должны лично участвовать в процессе. Понять, что нужно менять, можно оценив аналитические выкладки подчиненных.

Участие управленческого персонала в процессе оптимизации должно сводиться к анализу и разработке эффективных инструментов решения проблемы.

Решение о проведении и виды оптимизации зависят от особенностей конкретного предприятия и целей, которых нужно достичь.

В классическом варианте процесс должен содержать следующие этапы:

· Фиксация основы. То есть необходимо зафиксировать процессы, происходящие в компании и проанализировать все детали этой цепочки, учитывая плюсы и минусы.

· Получить общую картинку процесса, переходя от деталей к единому целому. Это позволит понять сколько человек необходимо для выполнения трудового процесса исходя из затрат времени и эффективности труда.

· Разработка стратегии. Здесь нужно выяснить, что нужно оставить, максимально усовершенствовав, а что полностью исключить из процесса.

· Устранение психологических преград. Важно грамотно объяснить подчиненным для чего проводится оптимизация и что она за собой несет.

Только при грамотной проработке оптимизации бизнес-процессов дает правильный результат.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here