Приложение Microsoft Excel пользуется большой популярностью среди пользователей. Она используется для составления таблиц и выполнения сложных расчетов. Программа предоставляет широкие возможности для форматирования табличных данных, построения графиков и отчетов.

На первый взгляд работа с Excel кажется сложной, но если разобраться с основами, то данное предложение станет вашим удобным помощником, способным упростить самые сложные расчеты.

Выделение ячеек

Для начала работы нужно научиться создавать таблицы. Существует множество способов сделать это, но на самом деле при открытии Excel перед нами открывается рабочее пространство, представляющее собой огромное табличное поле с множеством ячеек. Все столбики обозначены латинскими буквами, а строчки – цифрами. Однако если пустить эту форму на печать – то принтер нам выдаст чистую страницу без границ.

Если вы решили узнать, как работает Excel, то первым делом следует научиться работать с ячейками. Для выделения ячейки нужно кликнуть на ней левой кнопкой мыши. При этом вы можете ввести любые данные. Весь столбец можно выделить щелкнуть по латинской букве, дающей его название. Аналогично выделяется строка. Зажав левую кнопку и проведя мышью можно выделить целую область.

Если у вас не умещается необходимая информация в ячейку, то можно изменить ее размеры. Это можно сделать двумя способами:

  • вручную зажав левую кнопку мыши и потянув за край границы;
  • после записи длинного слова 2 раза щелкнуть по границе, после чего ячейка автоматически растянется до нужных размеров;
  • для сохранения ширины столбца, можно выбрать на панели «Перенос текста», и данные будут переноситься на новую строку при достижении границы.

Для того чтобы отменить все изменения, нужно нажать на кнопку «Отмена», расположенной на панели инструментов. Также можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш CTRL + Z.

Вставка столбца или строки

Для вставки необходимого столбца или строку достаточно выделить нужную ячейку. Затем нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт меню «Вставить». Также для этого имеется комбинация горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.

Рассмотренные выше навыки являются основными при работе с Excel. Изменение размеров границ и прочие операции с ячейками, чаще всего используются при работе.

Создание таблиц с формулами

Рассмотрим пошагово пример создания простой таблицы с формулами:

  • Для начала заполним шапку. В ней укажем названия столбцов, применяя при этом полученные навыки изменении размера ячеек. Для удобства создаем столбец цены товара и его количества. Расчет будем осуществлять в столбце под названием «Общая стоимость».
  • После того как шапка будет готова, заполняем значения цены и количества товаров. при этом столбец «Стоимость» не трогаем. Его мы заполним автоматически.
  • Чтобы его заполнить, нужно вписать в ячейку формул. Для этого в первой строке пишем «=». Это является сигналом для программы о том, что мы начинаем ввод формулы. Далее нажимаем на ячейку с ценой товара и пишем в ячейке «*», а затем выделяем ячейку с количеством. После нажатия клавиши «Enter», мы получим итоговый результат.
  • Для других ячеек стоимости вам не потребуется заново вводить данные. Достаточно навести курсор к правому нижнему углу ячейки с формулой пока он не превратится в крестик. Затем нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протягиваем до конца столбца. Таким образом мы рассчитаем сразу всю стоимость товара.

Форматирование таблиц

Узнав на простом примере как работать в xl, мы можем оформить таблицу. Для этого нужно обозначить границы таблицы. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек и выбираем в панели инструментов значение «Все границы» из выпадающего списка. В итоге мы получим оформленную таблицу, которая во время печати выведет все границы ячеек. Если вас заинтересовала данная тема, то при желании вы сможете узнать подробнее на курсах эксель https://spbshb.ru/secretarial-school/excel-courses. При необходимости можно выбрать другие виды обрамления, а также цвет границ.

Также можно в панели инструментов можно изменить шрифт, размер, цвет и прочие параметры шрифта. Работа со шрифтами во многом схожа с программой Word.

Создание динамических таблиц

Выше мы рассмотрели простейший способ создания таблицы. Однако гораздо удобнее работать с динамической таблицей. Для ее создания необходимо:

  • Перейти на вкладку «Вставка» в Панели инструментов и выбрать инструмент «Таблицы». Также можно воспользоваться горячими клавишами CTRL+T.
  • Затем потребуется указать диапазон ячеек, который в дальнейшем можно будет легко изменить. Если вы заранее выберете нужный диапазон, а затем нажмете на пункт «Таблица», то у вас этот пункт уже будет заполнен.
  • Затем программа сама образует необходимый каркас, который останется только заполнить.

Для добавления новых столбцов достаточно встать на пустое место для заголовка таблицы, ввести название и нажать «Enter». Диапазон ячеек автоматически расширится.

Для того чтобы узнать как работать в Экселе нужна постоянная практика. Современные версии программы предоставляют огромные возможности для работы с динамическими таблицами.

Так, к примеру, можно воспользоваться функцией «Автозаполнение». Если нужно заполнить ячейку или строку одинаковым значением, то достаточно записать его в одну ячейку, а затем протянуть за правый нижний угол на необходимый диапазон. Также можно заполнить ячейки порядковыми номерами. Для этого рекомендуется заполнить пару значений, выделить заполненные ячейки и растянуть их по нужному диапазону. Программа сама определит нужный шаг между числами и автоматически заполнит ячейки.

Обучение программе Microsoft Excel не только полезно, но и интересно. Ведь она предоставляет пользователям огромное количество возможностей для работы с различными типами данных.

Обучиться всем возможностям можно легко самостоятельно. Excel полезен для всех людей независимо от их сферы деятельности и опыта работы.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here