Облачный сервис Office 365

Сегодня облачные сервисы становятся все популярнее. Если раньше они были не столь отлажены и не отличались высоким качеством, то теперь удается реализовывать возможности технологии полностью. И, пожалуй, один из наиболее эффективных облачных сервисов сейчас – Office 365.

Что это такое

Если кто-то, глядя на название, сразу подумал о Microsoft, то подумал правильно. Именно эта компания и является создателем и правообладателем этого облачного сервиса. Вот почему многое в office 365 saas схоже с обычным офисом, что будет удобно тем, кто привык работать с ним. А таких большинство.

Однако есть ряд отличий:

• нужно использовать логин и пароль для входа;
• можно легко делиться наработками с другими пользователями;
• гораздо шире возможности для взаимодействия с интернет-ресурсами.

Если же говорить о незначительных различиях, то их гораздо больше. Однако если человек хорошо ориентируется в обычном офисе не за счет обучающей литературы, а в силу собственного опыта, он без труда быстро выяснит все нужные для него особенности облачного сервиса.

Впрочем, если хочется как можно быстрее освоить такой офис, стоит изначально получить представление о его специфике. По крайней мере, об основных отличиях, которые поначалу могут вызывать небольшие затруднения или, по крайней мере, замедлять работу. Немного информированности, и этого не будет.

Общение с другими пользователями

Это можно делать при помощи почты. Также помогает список контактов. Он составляется самим пользователем. Возможность общения прямо из office 365 saas ускоряет процесс работы, учебы или творческой безвозмездной деятельности.

После того, как пользователь создаст контакты, они будут доступны только ему. Да и вообще, с конфиденциальностью тут все в порядке. Однако, чтобы не столкнутся с теми или иными проблемами в этом плане, важно изначально ознакомиться со всеми нюансами этого облачного сервиса.

Почтовый сервис донельзя прост. Всего пара нажатий и можно отправить сообщение. Просто заполняется стандартная форма создания письма, где нужно озаглавить его, ввести само сообщение и выбрать контакт, либо ввести адрес. Тем, кто пользовался до этого практически любой почтой, использование здешнего сервиса не доставит трудностей.

Коллективный труд

Совместная работа возможна за счет того, что можно делиться результатами своей деятельности. Открывая общий доступ важно настроить то, кому будет доступен результат. Это не должны быть случайные люди, иначе могут возникнуть проблемы и с авторскими правами, и с самой работой. Предполагается, что пользователь будет делиться лишь с теми, кому он доверяет, то есть – с людьми из списка контактов.

Коллективная работа над проектом может значительно его ускорить. Например, один человек может выступать в качестве координатора процесса и корректора, который вовремя укажет пользователям на их ошибки и поможет им не отдаляться от заданного направления. Так что другие участники процесса не потратят время впустую.

Пара слов о безопасности

Поскольку облачный сервис получает постоянную поддержку от разработчиков, он отличается стабильной работой. К тому же, регулярно выпускаются обновления, позволяющие залатать те или иные дыры в коде, делая его более стойким к хакерским атакам.

Сегодня система отличается безопасностью. Это касается и почты, которая защищена от спама. Главное – понимать, что это все-таки онлайн-сервис, а значит, пользователю нужно быть внимательнее к тому, что и как он делает. Например, чтобы случайно не отправить труд, в который он вложил много времени, какому-то неизвестному и недобросовестному человеку.

Office 365 – один из тех облачных сервисов, которые действительно предлагают что-то полезное. Благодаря ему, можно увеличить эффективность работы или организовать ее в случае, когда иное было бы просто не осуществимо.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here