Разработка и внедрение мероприятий оптимизации управления предприятием и автоматизации ее деятельности на базе программ 1С

Когда в компании назрела потребность в оптимизации управления и автоматизации бизнес-процессов, то, до того как решиться купить 1с, рекомендуется ознакомиться с принципами оптимизации . Распространенность платформы 1с обусловило обилие объявлений с текстом « продажа 1с ». Но для проведения оптимизации недостаточно просто ее купить и попытаться внедрить.
Существует несколько основных принципов , которые применяются при оптимизации управления фирмой . Первое, что необходимо сделать — это создать основу оптимизации . Под основой оптимизации подразумевается формализованная модель бизнес-процессов предприятия . Совершенно невозможно оптимизировать деятельность компании, если ее бизнес процессы находятся в состоянии перманентной изменчивости . Если процесс создания карты бизнес-процессов зашел в тупик, придется или создавать их заново, или отступиться от оптимизации . Второе, что рекомендуется учитывать — оптимизация должна идти от частного к общему . То есть начинать следует с поиска мелких недостатков, которые сводятся в группы по тому или иному признаку . В дальнейшем разрабатываются изменения необходимые для оптимизации бизнес процессов . Подход от общего к частному более характерен для реинжиниринга, когда изначально предполагается внесение комплекса структурных изменений в деятельность компании . Третье, что стоит понимать — это неоднозначность большей части изменений . Весьма вероятна ситуация, когда исправление одной проблемы приводит к образованию новой . В связи с этим , немаловажной целью при проведении оптимизации управления оказывается раскрытие всех вероятных результатов того или иного изменения . Четвертый принцип предполагает наличие сопротивления изменениям со стороны персонала . Причина негативного отношения к преобразованиям заключается в том, что при оптимизации возрастает интенсивность эксплуатации исполнителей . Вследствие этого , оптимизаторам надо учитывать сопротивление со стороны коллектива предприятия .
Наиболее популярным программным продуктом, который используется для автоматизации бизнес-процессов стала платформа 1С . Нередко программа 1с автоматизирует лишь отдельные службы или направления деятельности компании . Доработка программного продукта была использована для разработки типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация . Основное назначение этого прикладного решение заключается в создании комплексных систем автоматизации уровня компании . Внедрение подобной программы позволяет создать единое информационное пространство предприятия . В нем отображается вся финансово-хозяйственная деятельность компании . Полученные данные служит для формирования управленческих решений и оценки их эффективности . База данных, используемая для управленческого и регламентированного учета — одна . Причем управленческий или бухгалтерский учет может вестись как для одного предприятия , так и для крупных холдинговых структур . Если налоговый и бухгалтерский учет ведется для каждой организации отдельно, то управленческий учет может вестись для всего объединения . К преимуществам данного прикладного решения можно отнести возможность формирования сложной иерархии пользователей с четко регламентированными правами доступа .
Задача оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес-процессов далеко не всегда может быть решена силами самого организации . Обычно служит услуги организаций , которые специализируются на консалтинге и внедрениях систем автоматизации, которая осуществляет разработку проекта . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Нередко эти же компании могут взять на себя сопровождение конфигурации, впрочем, в крупных компаниях настройка 1с обычно осуществляется собственными силами

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here